Schadensakten, Brandakten

Die Aktenretter - Wir retten Ihre Akten vor Brandschäden, Wasserschäden oder Verlust!

Sehen Sie Ihre Akten schon in Rauch aufgehen oder davon schwimmen? Mit unserem Scanservice sorgen Sie vor und sichern alle Akten digital.

Akten retten durch Digitalisierung?
Unser Scanservice hilft Ihnen dabei!

digitale-aktenarchivierung

Akten scannen lassen und vor Verlust retten

Sorgen Sie am besten schon vor und lassen Ihre Akten scannen bevor etwas passiert.

aktenlagerung-sicherheit

Akten schützen ohne hohe Investition?

Sie wollen die Akten nicht scannen lassen, aber trotzdem sicher aufbewahrt wissen?

Schadensakten

Sie hatten einen Brand oder Wasserschaden?

In diesem Fall ist schnelles handeln wichtig. Die Akten müssen möglichst schnell behandelt und vor Folgeschäden geschützt werden.

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Geld sparen & Akten schützen

Die Kosten für die reguläre Digitalisierung sind niedriger als im Schadenfall. Alle Informationen und Belege werden digital gespeichert und können durch ein zusätzliches Backup doppelt vor Verlust geschützt werden.

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Sicherheitslager als Alternative

Bei uns sind Ihre Akten sicher. Unser Sicherheitslager ist vor fremden Zugriff und Brand durch Alarm- und Meldeanlagen geschützt. Sollten Sie Belege oder eine Akte benötigen, können Sie sie per Abruf als Scan-on-Demand anfordern!

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Akten retten mit Priorität

Schadensakten haben bei uns immer eine erhöhte Priorität. Rufen Sie uns an und erhalten Sie schnell Ihr Angebot!

Wie funktioniert das?

Münzen vor Smart-Store Logo

1. Wir erstellen Ihnen ein Angebot

Sie melden sich bei uns und erzählen uns kurz worum es genau geht. Wir erfassen ein paar Eckdaten zu Ihren Akten und erstellen Ihnen ein individuelles und attraktives Angebot auf Basis Ihrer Angaben.

PDF auf dem PC statt Ordner aus Papier

2. Abholung, Vorbereitung & Digitalisierung

Wir bearbeiten Ihren Auftrag nach Ihren Wünschen. Unser Full-Service bietet Ihnen alle Leistungen von A wie Abholung bis Z wie zertifizierte Vernichtung. Die revisionssicheren Daten erhalten Sie in Ihrem Wunschformat, auch mit den nötigen Importdateien.

Ordner wird digital, Tausch DVD gegen Ordner

3. Ausgabe, Qualitätskontrolle & Zufriedenheits-Check-Up

Während und nach unserer Protokoll-gestützten Verarbeitung durchlaufen die Daten eine zusätzliche Qualitätskontrolle. Nach dieser Kontrolle werden Ihnen die Daten bereitgestellt. Erst nach Ihrer Abnahme und wenn Sie zufrieden sind, ist der Auftrag beendet und auch wir zufrieden.

Erste-Hilfe-Plan Schadensakten - Sofortmaßnahmen

Wenn es in Unternehmen zu einem Brandschaden oder Wasserschaden gekommen ist, ist in Bezug auf betroffene Akten & Dokumente Eile geboten. Wir geben Ihnen an dieser Stelle erste Tipps. Was ist jetzt zu tun, um Ihre Akten zu schützen und den Verlust von Informationen zu vermeiden?

Für alle Maßnahmen gilt im Vorfeld: Schützen Sie sich! Mit Handschuhen und ggf. Atemmaske sind Sie vor Schäden durch giftige Stoffe oder Schimmel geschützt.

Schadensakten retten

DOKUMENTIEREN

  • Fotografieren Sie möglichst die Aktenregale/Schränke. Es ist nicht nötig jede Akte einzeln abzulichten, es ist völlig ausreichend, wenn die Rückenbeschriftung erkennbar ist. Diese bildliche Dokumentation hilft später die Sortierungen und Zuordnungen wieder herstellen zu können.
  • Notieren Sie die Herkunft der Akten. Welche Akte wurde, wo verpackt? Aus welchem Raum oder Regal stammt die Akte? Versuchen Sie die Säcke mit den beschädigten Akten zu beschriften, Raumnummern oder Name des bearbeitenden Mitarbeiters sind später wertvolle Informationen. Alternativ können Sie die Behälter/Säcke nummerieren und auf einer Liste den Inhalt notieren.

WASSERSCHADEN

  • Stoppen Sie die Trocknung - Sind Akten beispielsweise durch Löschwasser benässt worden, ist es wichtig die natürliche Trocknung zu stoppen. Die schnellste und einfachste Methode ist es, die Akten in luftdichte Säcke (beispielsweise Müllsäcke) zu verpacken.
  • Handelt es sich um größere Aktenmengen (ab 100 Ordner) sollten Sie zusätzlich Kartons zur Verpackung nutzen, kleiden Sie die Kartons vorher mit den Säcken aus, und legen die Akten flach hinein, feuchte Akten die stehend verpackt werden neigen zur Verformung! Versuchen Sie beim Verpacken möglichst wenig Luft im Sack zu belassen und knoten oder binden die Säcke möglichst luftdicht ab.
  • Kartons randvoll befüllen - Damit die Kartons für den Transport gestapelt werden können, ist es wichtig sie möglichst randvoll zu befüllen, um ein Einknicken zu verhindern.
  • Bewahren Sie die Feuchtigkeit - Auch wenn es nicht logisch klingt: Halten Sie die Akten feucht! Nach Möglichkeit sollten Sie Ihre Akten in kühlen Räumen aufbewahren, versuchen Sie keinesfalls selbst eine Trocknung vorzunehmen. - Erklärung: Sobald die natürliche Trocknung einsetzt, beginnen die Papiere aneinander zu kleben. Diese Verklebung kann später kaum bis gar nicht gelöst werden.

 

BRANDSCHADEN

  • Entfernen Sie Rußpartikel - Akten und Dokumente, die sich in der Nähe von Brandherden befanden, sind oft mit einer Rußschicht bedeckt, entgegen allgemeiner Vermutung dringt dieser Ruß nur selten in die Akten ein. Es ist oft schon ausreichend die oberste Schicht mit einem Staubsauger zu entfernen.
  • Entfernen Sie die Rußschicht - idealerweise noch im Aktenregal/Schrank. Ist dies nicht möglich, entnehmen Sie die Akten senkrecht aus den Regalen und saugen die oberste Schicht sofort ab.

INFORMIEREN

  • Versicherung - Falls noch nicht geschehen, informieren Sie Ihre Versicherung. Geben Sie unbedingt die Information weiter das auch Akten geschädigt wurden, Akten die innerhalb von maximal 48 Stunden entsprechend vorbehandelt werden haben gute Aussichten „gerettet“ zu werden. Informieren Sie Ihre Versicherung auch darüber, dass Sie Interesse an einer Aktenrettung durch Digitalisierung haben, dies ist die bei weitem kostengünstigste Variante zur Aktenrettung und wird von vielen Versicherungen unterstützt.
  • Sanierer - Nehmen Sie Kontakt zu einem Schadenssanierer auf, idealerweise zu einem Gefriertrocknung-unternehmen (Empfehlung siehe unten). Diese Unternehmen sorgen für eine entsprechend sichere Zwischenlagerung der Akten. Informieren Sie auch den Sanierer und Gefriertrockner über eine geplante Digitalisierung der geschädigten Akten, dadurch sind weit weniger Maßnahmen seitens der Sanierer/Trockner im Vorfeld nötig.
Was ist die Summe aus 5 und 1?

Fragen Sie JETZT Ihr individuelles Angebot an!

WIR BRAUCHEN NUR WENIGE ECKDATEN:

  • WAS MÖCHTEN SIE DIGITALISIEREN?
  • UM WIE VIEL AKTEN GEHT ES CA.?
  • SCHADENSAKTEN?
  • STANDORT DER AKTEN?